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Ai genitori e/o tutore esercenti la genitoriale potestà sul minore

 

Il Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) prevede il diritto alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati. In ottemperanza a tale normativa, con rifermento ai dati personali a noi forniti, la “Scuola materna Guiso Gallisai Fondazione” desidera preventivamente informarLa, ai sensi dell’art. 12 e 13 RGPD, che tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli alunni e degli esercenti la genitoriale potestà o delegati da costoro, così come sanciti dall’art. 5 RGPD.

 

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Il “Titolare del trattamento” è la “SCUOLA MATERNA GUISO GALLISAI FONDAZIONE” (di seguito “SCUOLA MATERNA GUISO GALLISAI FONDAZIONE”) con sede legale in Nuoro, Piazza Sebastiano Satta, 2, P.V.I.A 00843810912 / Cod. Fiscale 80005510914,  nella persona del Presidente in carica.

In qualunque momento, è possibile contattare il Titolare del trattamento mediante i seguenti canali:

Lettera/Raccomandata AR: “SCUOLA MATERNA GUISO GALLISAI FONDAZIONE” Piazza Sebastiano Satta, 2,  08100 -NUORO

Email: info@scuolaguisogallisai.org

 

DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

 

Il “Titolare del trattamento”, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 37 RGPD, ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) contattabile all’indirizzo di posta elettronica dedicato:.dpo@scuolaguisogallisai.org

 

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

 

I Suoi/Vostri dati saranno oggetto di trattamento, esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità.

In particolare, la SCUOLA MATERNA GUISO GALLISAI FONDAZIONE tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

1. iscrizione presso la scuola materna

2. gestione del percorso formativo

3. gestione di tutte le attività connesse alla frequentazione della scuola (mensa scolastica, attività ludiche extra, gite ect…)

4. per favorire l’integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana,

5.  per garantire la libertà di credo religioso e per la fruizione dell’insegnamento della religione cattolica o delle attività alternative a tale insegnamento,

6. per assicurare l’erogazione del sostegno agli alunni diversamente abili e per la composizione delle classi;

7. adempimenti amministrativi di natura fiscali

8. adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria e delle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge o da ordini di vigilanza e controllo.

9.  gestione del contenzioso tra la scuola e le famiglie degli alunni:

10. archiviazione e conservazione delle pratiche relative al percorso formativo dell’alunno 

11. comunicazioni relative al percorso formativo dell’alunno  

12. comunicazioni relative alle attività didattiche fornite dalla scuola materna

Il trattamento dei Suoi dati per le finalità sopra dichiarate è necessario per garantire l’espletamento di tutte le attività preordinate all’attività istituzionale della scuola e, più in generale, per la gestione del percorso formativo, nonché per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il titolare del trattamento.

 

 

Il trattamento dei dati la cui base giuridica è un compito di interesse pubblico/obbligo di legge non necessita del consenso.

 

NATURA FACOLTATIVA E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONFERIMENTO DEI DATI

 

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra dichiarate ha natura facoltativa ma necessaria al fine di consentire la realizzazione delle finalità istituzionali della Istituzione Scolastica, nonché per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento.

La SCUOLA MATERNA GUISO GALLISAI FONDAZIONE rende noto che l’eventuale mancato o errato conferimento da parte Sua di una delle informazioni a noi necessarie, avrà come principali possibili conseguenze il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire tutti i servizi necessari per garantire il diritto all’istruzione e formazione nonché la fruibilità delle attività ad essa connessa. Sarà Sua cura comunicare al Titolare del trattamento l’eventuale variazione dei dati sottoposti a trattamento, fatto comunque salvo il Suo diritto di rettifica.

 

TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO  

 

Nel corso del rapporto con la Scuola Materna Guiso Gallisai, i dati personali e le particolari categorie di dati previste dagli art.9 e 10 del Regolamento Europeo saranno trattati esclusivamente dal personale della scuola appositamente incaricato, secondo quanto previsto dalla normativa europea, dalle disposizioni di legge e di regolamento statali e regionali in materia, nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamento.

A tal fine sono da considerarsi dati personali da fornire e quindi strettamente necessari all’esercizio delle funzioni istituzionali, i seguenti :

 In riferimento all’allievo: nome e cognome dell’alunno, data e luogo di nascita, indirizzo, immagini, foto e video, certificati medici o altre dichiarazioni per la riammissione a scuola in caso di assenza, certificazioni di vaccinazione, certificazioni di disabilità o di intolleranze alimentari;

Nei video e nelle immagini, i minori saranno ritratti solo nei momenti “positivi” (secondo la terminologia utilizzata dal Garante per la protezione dei dati personali) legati alla vita della scuola: apprendimento, recite scolastiche, competizioni sportive, ecc e genericamente di spalle o comunque con il viso oscurato per scelta dell’Istituto.

 In riferimento al nucleo famigliare dell’allievo: nome e cognome degli esercenti la genitoriale potestà, data e luogo di nascita, indirizzo e numero telefonico.

L’ Istituzione Scolastica potrà trovarsi nella necessità di trattare, sempre per finalità istituzionali le categorie di dati personali sensibili citati nell’art. 9 comma 1 che sono idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche,  dati relativi alla salute, ad eventuali intolleranze alimentari ed eventuali disabilità o disturbi specifici dell’apprendimento (DSA) per assicurare l’erogazione del sostegno agli alunni diversamente abili e per la composizione delle classi o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona .

 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei (le iscrizioni per la Scuola dell’Infanzia sono effettuate in modalità cartacea come previsto dalla Nota Ministeriale prot. 29452 del 30 novembre 2021) o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai Suoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che La riguardano. In occasione del trattamento potremmo venire a conoscenza di dati delicati in quanto idonei a rivelare lo stato di salute (certificati medici, infortuni, esoneri, diagnosi funzionali, intolleranze alimentari etc.) e convinzioni religiose (richiesta di fruizione di festività religiose, diete religiose etc.) che vengono trattati per le finalità di rilevante interesse pubblico che l’Istituzione persegue. I Suoi dati,

 

soprattutto quelli appartenenti a categorie particolari, sono trattati separatamente dagli altri anche mediante metodi di pseudonimizzazione o di aggregazione che non permettano di identificarLa in modo agevole e immediato.  Inoltre, per garantire la Sua riservatezza e l’integrità delle informazioni personali a noi fornite, i dati personali saranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

La SCUOLA MATERNA GUISO GALLISAI FONDAZIONE verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

La SCUOLA MATERNA GUISO GALLISAI FONDAZIONE garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

I dati a Lei richiesti saranno conservati in una forma che consenta la Sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, decorso il quale i Suoi dati saranno definitivamente distrutti. In particolare, in relazione alle finalità sopra dichiarate, i dati personali saranno conservati per tutta la durata del percorso formativo, in ogni caso, per un tempo massimo di 10 anni nel caso di obblighi fiscali e di legge o sino alla definizione, con sentenza passata in giudicato, dell’eventuale procedimento giudiziario, salvo superiori esigenze di sicurezza, non ultime quelle dipendenti da un evento di data breach.

 

DESTINATARIO O CATEGORIA DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

 

 I Suoi dati saranno conservati presso la suddetta sede legale del Titolare e saranno trattati dal personale interno alla struttura del Titolare, all’uopo autorizzato e istruito, preposto alla gestione delle attività necessarie al conseguimento delle finalità. I Suoi dati potranno essere comunicati ad altri destinatari per lo svolgimento degli adempimenti normativi, all’uopo, previsti ed al fine di poter ottemperare agli obblighi imposti dalle leggi vigenti, tra cui :

• altre istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera scolastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;

• Enti Locali per la fornitura dei servizi ai sensi del D.Lgs. 31 marzo 1998, n. 112, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;

• gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza agli alunni e di supporto all’attività scolastica, ai sensi delle leggi regionali sul diritto allo studio, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;

• Istituti di assicurazione per denuncia infortuni e per la connessa responsabilità civile;

• INAIL per la denuncia infortuni ex D.P.R. 30 giugno 1965, n. 1124;

• ASL e agli Enti Locali per il funzionamento dei Gruppi di Lavoro Handicap di istituto e per la predisposizione e verifica del Piano Educativo Individualizzato, ai sensi della legge 5 febbraio 1992, n.104;

• Avvocature dello Stato, per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di giustizia;

• Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile e Organi di polizia giudiziaria, per l’esercizio dell’azione di giustizia;

Ove necessario, per le finalità dichiarate, alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti esterni ai quali la SCUOLA MATERNA GUISO GALLISAI FONDAZIONE affida talune attività (o parte di esse) funzionali al perseguimento delle proprie finalità. potranno essere, inoltre, comunicati a responsabili esterni, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, quali, a titolo esemplificativo, agenzie di viaggio e strutture ricettive (esclusivamente in relazione a gite scolastiche, viaggi d’istruzione, visite didattiche), imprese di assicurazione (in relazione a polizze in materia infortunistica), eventuali ditte fornitrici di altri servizi (quali software gestionali, registro elettronico, servizi digitali, ecc). soggetti che elaborano i dati in

 

 

esecuzione di specifici obblighi di legge (in particolare, contabile e fiscale), aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, stages e alternanza scuola-lavoro, ai sensi della Legge 24 giugno 1997, n. 196 e del D.Lgs 21 aprile 2005,

n. 77 e, facoltativamente, per attività di rilevante interesse sociale ed economico, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio; fornitori di servizi tecnologici e Content Provider,

L’elenco dei Responsabili al trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare.

 

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO

 

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, non saranno diffusi e non verranno comunicati a destinatari all’estero (paesi extra UE). Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

 

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

In qualità di Interessato, Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, il diritto di accesso (art. 15 RGPD), il diritto di rettifica (art. 16 RGPD), il diritto alla cancellazione (art. 17 RGPD), il diritto di limitazione di trattamento (art. 18 RGPD), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 RGPD) e il diritto di opposizione (art. 21 RGPD) con le modalità indicate negli stessi articoli, cui espressamente si rinvia.

Per l’esercizio dei suddetti diritti, l’interessato potrà contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo: info@scuolaguisogallisai.org. 

Per ogni ulteriore informazione e comunicazione in merito ai propri dati l’Interessato potrà contattare il Titolare del trattamento mediante i canali di comunicazione sopra indicati.

 

DIRITTO DI RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO

 

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento (UE) 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.